Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

Ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali,
La ditta individuale MollySystem di Giacalone Ninni, con sede a Bagheria in C.so Butera n.199, c.f GCLNNN79L09G273N, più avanti per brevità denominata MollySystem, fornisce informazioni agli Utenti del portale web in merito alla propria politica di protezione dei dati personali, applicabile al trattamento dei dati volontariamente forniti dall'Utente per accedere al sito www.mollysistem.it. Fornendo a MollySystem, tramite i moduli presenti sul sito della ditta individuale, i propri dati anagrafici, l'Utente conferisce espressamente il proprio consenso a MollySystem per il trattamento dei dati nei termini ed alle condizioni previste dalla presente informativa in materia di protezione dei dati personali e per le finalità di seguito espresse. Prima di registrarsi sul sito MollySystem, gli Utenti dovranno leggere questa informativa in tema di protezione dei dati personali. Cliccando sul pulsante “Registrati”, gli Utenti e/o Clienti dichiarano di aver letto e di acconsentire alle disposizioni della presente informativa.
Con la registrazione, l'Utente sarà tenuto a fornire alcune informazioni al fine di creare il proprio profilo, ognuno nella sezione ad essi dedicata. Gli Utenti devono fornire le seguenti informazioni: nome e cognome Utente, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di residenza.
MollySystem non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Completata la registrazione tutti gli Utenti possono accedere al proprio profilo e aggiungere o modificarne le informazioni fornite.
L'Utente può accedere al portale web e creare un account. Non raccogliamo dati automaticamente.
Le informazioni ed i dati forniti dall'Utente devono essere sempre disponibili nell’account Utente e possono essere modificati tramite l'opzione “Modifica profilo”.
L'Utente si impegna ad inserire informazioni reali e precise. L'Utente è il solo responsabile per eventuali danni che MollySystem o terze parti potranno subire a causa della non veridicità, dell’imprecisione, della non utilizzabilità o della non autenticità delle informazioni fornite. Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici o clienti, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa. Decliniamo ogni responsabilità dalla non ottemperanza di tale modus operandi.

Le informazioni raccolte da MollySystem possono essere utilizzate soltanto per lo scopo definito nelle Condizioni Generali di utilizzo del portale web di cui si può prendere visione qui.

1. Legislazione applicabile ai dati personali degli Utenti (protezione dei dati personali)
2. Chi è responsabile per i dati forniti dagli Utenti?
3. Quali sono le informazioni personali degli Utenti che MollySystem raccoglie?
4. Perché MollySystem raccoglie informazioni sugli Utenti?
5. MollySystem condivide le informazioni in suo possesso?
6. Quali sono i diritti degli Utenti?
7. Come si proteggono i dati personali degli Utenti?
8. Notifiche e modifiche

1. Legislazione applicabile ai dati personali degli Utenti e/o Espositori (protezione dei dati personali)
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali MollySystem comunica agli Utenti che i dati personali forniti tramite il sito non sono oggetto di un trattamento automatico e non diventano parte di files elettronici appartenenti a MollySystem, sotto la sua responsabilità, per la protezione dei dati, per le finalità di cui sul sito web: gestione degli Utenti registrati nel portale web della ditta individuale MollySystem.
Informazioni generali sulla protezione dei dati personali

  In conformità con la normativa vigente, di seguito, la Privacy Policy che MollySystem usa nel trattamento dei dati degli Utenti registrati nel suo portale.

2. Chi è responsabile per i dati forniti dagli Utenti?
Tutte le informazioni personali che vengono fornite o raccolte da www.mollysistem.it, saranno trattate principalmente dalla ditta individuale MollySystem di Giacalone Ninni, con sede a Bagheria in C.so Butera n.199, c.f GCLNNN79L09G273N, che è la responsabile del trattamento. Responsabile per il trattamento dei dati personali:

3. Quali sono le informazioni personali degli Utenti che MollySystem raccoglie?
Il sito di MollySystem viene utilizzato dagli Utenti. Le informazioni che MollySystem riceve dai propri Utenti vengono raccolte come illustrato di seguito. MollySystem raccoglie informazioni dall'utente che questo invia direttamente e altre che sono indirettamente ricevute attraverso l'uso del portale www.mollysistem.it ovvero www.tecnocrome.com.
Il portale web offre servizi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi MollySystem raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso secondo le modalità previste dal portale.
Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti sul nostro portale ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

a) Informazioni che gli Utenti e/o Clienti forniscono direttamente a MollySystem
- Dati di registrazione: informazioni che l'Utente fornisce a MollySystem durante la creazione dell’account nel portale web www.mollysistem.it ovvero www.tecnocrome.com : nome Utente e l'indirizzo e-mail.
- Dati del profilo Utente: informazioni che gli Utenti aggiungono nel portale web, al fine di utilizzare i servizi forniti da MollySystem. Si tratta del numero di telefono dell'Utente, istituto scolastico e la classe di appartenenza.
L'Utente può visionare e modificare i dati personali del proprio profilo in qualsiasi momento lo desideri.
- Ulteriori informazioni che l'Utente vuole condividere: informazioni che l'Utente fornisce a MollySystem con altri scopi.
- Informazioni sulle comunicazioni effettuate con MollySystem: MollySystem avrà accesso alle informazioni che gli utenti forniscono per la risoluzione di dubbi o reclami sull'uso del portale web.
Il trattamento di questi dati da parte di MollySystem è necessario per rispettare il rapporto contrattuale stabilito. Se l'utente non li fornisce, i servizi richiesti potrebbero non essere disponibili e MollySystem non sarà in grado di fornirli.

b) Informazioni che gli Utenti forniscono a MollySystem indirettamente
- Dati di utilizzo: MollySystem raccoglie i dati di utilizzo dell'Utente ogni volta che interagisce con i servizi MollySystem, quali:
- Dati sulla fonte: se l'Utente accede al portale web di MollySystem grazie ad una fonte esterna (ad esempio un link su un altro sito web o una e-mail), MollySystem non registra informazioni sulla sorgente che ha indirizzato l'Utente a MollySystem.
- Dati derivanti da “cookies”: MollySystem utilizza il proprio cookies per facilitare la navigazione dei propri Utenti.
- Informazioni derivanti da soggetti esterni: MollySystem può raccogliere informazioni personali dell'Utente, se l'Utente dà il permesso a quei terzi di condividere tali informazioni con MollySystem.
Allo stesso modo, se l'utente accede a MollySystem attraverso i prodotti e i servizi offerti da Google, quest'ultimo può inviare a MollySystem i dati personali e di navigazione dell'utente, con accesso alla piattaforma tramite i collegamenti creati da Google.
Le informazioni fornite dalla terza parte esterna possono essere controllate dall'Utente in base alla politica sulla privacy della terza parte.
Questi dati vengono elaborati per rispettare il rapporto contrattuale stabilito con l'utente, nonché gli interessi legittimi che MollySystem ha per il suo trattamento.

4. Perché MollySystem raccoglie informazioni sugli Utenti?

4.1 MollySystem utilizza le informazioni che raccoglie dall'Utente per garantire l’accesso ai nostri servizi e la loro erogazione tramite l'account dei siti www.mollysistem.it ovvero www.tecnocrome.com secondo il meccanismo, tra cui:

Registrazione e creazione dell’area riservata

Acquisto dei prodotti

Accesso alla gestione dei dati di fatturazione

Accesso al riepilogo dei prodotti

Accesso all’area riservata per la consultazione dello status delle riparazioni.

4.2 MollySystem può utilizzare le informazioni dell'Utente per scopi interni progettati per mantenere i servizi sicuri e operativi (ovvero per la predisposizione di test, per evitare attività abusive come phishing o frode o risoluzione dei problemi).

4.3 MollySystem non esegue internamente analisi statistiche sulle informazioni che raccoglie al fine di analizzare e misurare il comportamento degli Utenti, e non del singolo utente, le loro tendenze e l’utilizzo dei servizi. Allo stesso modo, MollySystem può utilizzare i dati forniti ai fini della gestione degli incidenti che possono verificarsi nella fornitura dei servizi.

4.4 MollySystem può utilizzare i dati personali forniti dall'Utente per inviare comunicazioni via e-mail e/o inviare SMS all'Utente circa l'operatività del servizio (es. newsletter).

4.5 Con il consenso dell'Utente, MollySystem può inviare, a mezzo e-mail, messaggi e/o offerte e/o iniziative per quanto riguarda il servizio offerto e/o richiesto. Se un Utente non desidera ricevere tali informazioni e/o comunicazioni e/o news può, in qualsiasi momento, scegliere l'opzione "Cancella", e, di conseguenza, MollySystem cesserà immediatamente l'invio delle informazioni di cui sopra.

4.6 Come descritto in precedenza, se si collega l’account MollySystem con l’account di un qualunque social media o di una piattaforma di terze parti, MollySystem può utilizzare le informazioni che l'Utente mette a disposizione attraverso la piattaforma di social media o di terze parti applicabile e che il social media o la piattaforma di terze parti ha messo a disposizione di MollySystem, in conformità con le disposizioni sulla privacy o altre impostazioni applicabili ai social media o a piattaforma terze.

4.7 MollySystem può utilizzare i dati degli Utenti per inviare loro offerte simili ai servizi che gli utenti hanno richiesto tramite il portale.

4.8 MollySystem utilizza e gestisce su supporto cartaceo i dati dei propri clienti.

4.9 MollySystem non utilizza i dati Utente in modalità differenti da quelle descritte nella presente informativa sulla privacy e nelle condizioni d'uso dei dati.

I trattamenti definiti in questo punto sono effettuati da MollySystem o da terze parti per conto di MollySystem, come descritto al punto seguente, considerato il legittimo interesse di MollySystem nel migliorare i servizi offerti agli Utenti, nonché a migliorare la loro esperienza nell'uso del piattaforma e rispettare il rapporto contrattuale instaurato tra l'Utente e MollySystem.

5. Archidea con chi condivide le informazioni?
Come indicato nella sezione precedente, i dati personali che raccoglie MollySystem saranno utilizzati esclusivamente per lo scopo definito nelle "Condizioni di utilizzo".
Per il corretto sviluppo del rapporto contrattuale nella fornitura di servizi, nonché per il legittimo interesse di MollySystem, essa condividerà alcuni dati personali dell'Utente con:

- Fornitori con i quali MollySystem intrattiene rapporti commerciali: attraverso il proprio sito web e le applicazioni mobili, MollySystem può essere utilizzato per facilitare l’acquisizione presenziale dei prodotti e/o servizi che hanno un accordo con MollySystem. In questi casi, il nome dell'Utente e le informazioni del contatto potranno essere condivise con il negozio per il solo scopo di facilitare la transazione.
MollySystem garantisce che tutti i partner commerciali, i fornitori e le terze parti sono vincolate da promesse contrattualmente vincolanti nell’elaborazione delle informazioni che MollySystem condivide con loro seguendo le indicazioni fornite, la presente informativa sulla privacy e tutta la normativa applicabile sulla protezione dei dati personali.

- Società di sicurezza e Corpi di Sicurezza dello Stato: MollySystem può divulgare le informazioni ed i dati personali dei propri clienti quando ritiene che la divulgazione sia necessaria per il rispetto della legge, per il rispetto e la corretta applicazione delle "Condizioni di utilizzo" o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di MollySystem, dei suoi Utenti o dei terzi. Questo include, quindi, lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni, ed anche ai Corpi di Sicurezza dello Stato, per la protezione contro le frodi e la riduzione del rischio di credito.
MollySystem può condividere con le forze dell'ordine e/o terzi informazioni relative ad indagini penali e presunte attività illecite

- Fornitori di servizi per il controllo delle frodi: MollySystem condividerà i dati degli utenti con fornitori che offrono servizi di controllo antifrode, per studiare il rischio delle operazioni che vengono eseguite.

- Fornitori di servizi per l'anonimizzazione di alcuni dati: per evitare l'uso improprio dei dati degli utenti da parte di fornitori di servizi di terze parti. MollySystem può assegnare i dati degli Utenti in modo che possano essere resi anonimi e utilizzati solo per la fornitura del servizio agli Utenti. Ad esempio, MollySystem può assegnare a terzi il numero di telefono degli Utenti per renderli anonimi e fornirli in questo formato ai fornitori utilizzati per conformarsi ai servizi contratti dagli Utenti.

- I dati degli utenti di MollySystem sono memorizzati nei server gestiti dalla stessa MollySystem che sono collocati presso il data center di Dropbox e di Ehiweb, ovvero in formato cartaceo. MollySystem afferma che detti server sono conformi alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati e agli impegni stabiliti nella Politica sulla privacy dei dati attuali, in quanto è già stata fornita attestazione sul punto a MollySystem e che avranno sede in luoghi al fuori del territorio italiano. Gli Utenti MollySystem sono correttamente informati che l’associazione può accedere ai propri dati personali da qualsiasi territorio al fine di fornire il servizio richiesto dall'Utente.

- I dati degli Utenti di MollySystem non saranno trasmessi a terzi, tranne che (i) è necessario per i servizi richiesti, nel caso in cui MollySystem collabori con terze parti (ii) quando MollySystem ha un'autorizzazione espressa e inequivocabile da parte dell'Utente (iii) quando richiesto dall'autorità competente nell'esercizio delle sue funzioni (per indagare, prevenire o intraprendere azioni relative ad azioni illegali) o (iv), infine, se richiesto dalla legge.

- Con il consenso dell'Utente: a parte quanto precedentemente stabilito, l'Utente sarà informato nel caso in cui qualsiasi informazione a riguardo sia portata a conoscenza dei partner commerciali della Piattaforma e / o del sito web con una natura diversa ai fini esposto nelle Condizioni d'uso di MollySystem, al fine di avere l'opportunità di decidere di non condividere le tue informazioni.

- Con il consenso dell'Utente anche: a terzi non partner commerciali, senza collegamento con MollySystem purché vi sia una previa e univoca autorizzazione da parte dell'Utente.

- Con il consenso degli Utenti: oltre ai casi sopra previsti, MollySystem informerà l'Utente nel caso in cui alcune informazioni personali siano condivise con i partner commerciali MollySystem per finalità diverse da quelle espresse nel presente documento. La preventiva informativa sarà fornite all'Utente per dare a lui/lei la possibilità di opporsi alla condivisione delle informazioni.

- Con il consenso dell'Utente: a terze parti non partner commerciali ma con un collegamento con MollySystem, a condizione che vi sia una previa e non ambigua autorizzazione da parte dell'Utente.
Nessuna delle comunicazioni di dati di cui sopra comprenderà vendere, concedere, condividere o comunque rivelare informazioni personali dei clienti per scopi commerciali in modo contrario agli impegni assunti in questo documento.
MollySystem condivide le informazioni degli Utenti come descritto per conformarsi alle normative applicabili, per aiutare MollySystem a migliorare la fornitura dei propri servizi, a rispettare il rapporto contrattuale con l'Utente, nonché il legittimo interesse di MollySYstem.

6. Quali sono i diritti degli Utenti e Clienti?
Per quanto tempo MollySystem conserva le informazioni?
I dati personali forniti saranno mantenuti, se l'Utente e/o l’Espositore non richiede la loro Cancellazione, per un periodo di 36 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con il portale web.
Nel caso in cui l’Utente e/o Espositore e/o Cliente ritiri il suo consenso ovvero si oppone al trattamento, i suoi dati si bloccheranno e non si tratteranno più, ma si conserveranno per un periodo di 4 anni al fine di poter compiere attività di difendere di possibili reclami e/o procedimenti giudiziari, ed invece le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

- Diritto a ritirare il consenso
In qualsiasi momento l’Utente potrà ritirare il suo consenso al trattamento dei suo dati da parte da Archidea.
Per il suo ritiro MollySystem consente che l’Utente utilizzi il seguente contatto: privacy@mollysistem.it. Gli Utenti accettano e consentono che il ritiro del consenso comporterà che MollySystem non possa prestare i servizi propri del portale web.

- A quali informazioni possono accedere gli Utenti?
MollySystem fornisce all'Utente l'accesso ad una grande quantità di informazioni inerenti il suo account in modo che lui / lei li possa vedere, ed in certi casi aggiornare, tali informazioni.
Tutti gli Utenti possono accedere al proprio profilo e aggiungere o modificare le informazioni, come ritengono opportuno. L'Utente può accedere al portale web e creare un proprio account. Le informazioni ed i dati forniti dall'Utente devono essere permanentemente disponibili nel loro account Utente e possono essere modificati tramite l'opzione Modifica profilo.

- Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e diritto alla portabilità dei dati
Il diritto di accesso è concepito come il diritto che ha l'utente a sollecitare a MollySystem se tratta tutti i suoi dati, insieme alle informazioni stabilite nell'articolo 15 del Regolamento europeo di protezioni dei dati.
Come stabilito dall'articolo 16 del Regolamento, l'Utente può richiedere a MollySystem di rettificare i dati presenti nella sua banca dati se sono incompleti.
Il diritto di soppressione autorizza l'utente a richiedere a MollySystem la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall'articolo 17 del regolamento.
Se l'utente lo richiede, in base alle condizioni dell'articolo 18 del regolamento, MollySystem limiterà l'uso dei suoi dati a quanto stabilito in quel articolo.
L'Utente avrà inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali detenuti da MollySystem come stabilito nell'articolo 21 dello stesso Regolamento.
L'esercizio di questi diritti è strettamente personale e, quindi, la parte interessata dovrà dimostrare la propria identità. L'esercizio di questi diritti deve essere effettuato dal titolare dei dati, indicando il proprio indirizzo e fornendo una copia della propria carta d'identità, passaporto o altro documento identificativo, contattando MollySystem attraverso privacy@mollysistem.it.

- Quali sono le opzioni che hanno gli Utenti?
Come indicato in precedenza, se l'Utente desidera interrompere la ricezione di email da MollySystem, può regolare le opzioni di sottoscrizione e premere il pulsante "Annulla".
Inoltre, gli Utenti possono decidere che MollySystem non conosca la loro geolocalizzazione. La maggior parte dei dispositivi mobili fornisce ai propri Utenti la possibilità di disattivare i servizi di localizzazione. Molto probabilmente, questa possibilità si trova nel menu di configurazione del dispositivo. Se gli Utenti hanno domande su come disattivare i servizi di localizzazione del proprio dispositivo, MollySystem raccomanda agli Utenti di contattare il produttore del dispositivo o il gestore di telefonia mobile.
A parte l'esercizio dei diritti sopra descritti e fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR (art.15 GDPR).

7. Come si proteggono i dati personali degli Utenti?
MollySystem ha adottato tutte le misure necessarie raccomandate dalla Commissione Europea e per le autorità competenti per garantire il necessario livello di sicurezza, in base alla natura dei dati personali ed alle circostanze del suo trattamento, al fine di evitare, per quanto possibile, e dove quindi consentito dalla tecnologia attuale, l'alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzati. I dati personali forniti ad Archidea non verranno ceduti a terzi senza la preventiva autorizzazione del titolare dei dati stessi.

8. Notifiche e modifiche
Come precisato sopra, tutti gli Utenti possono esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento dei propri dati personali. Gli Utenti possono esercitare tali diritti o chiedere informazioni riguardo la presente politica sulla protezione dei dati personali attraverso il Modulo di Contatto.